.1انتخاب واحد بررسي

.2تهيه ليست وظايف کارکنان

.3تهيه ليست فعاليت هاي واحد

.4تهيه جدول تقسيم کار براي وضع موجود

.5تجزيه و تحليل جدول تقسيم کار در وضع موجود و کشف نقايص وايرادات آن

.6تهيه جدول تقسيم کار پيشنهادي

مرحله اول – انتخاب واحد بررسي

آناليست در شروع کار بايستي کل سازمان را به واحدهاي کوچک تقسيم کند و جدول تقسيم کار را براي هر يک از واحدها به طور جداگانه تنظيم نمايد .

مرحله _ تهيه ليست وظايف کارکنان

ليست وظايف کارکنان عبارت است از ليستي که نشان ميدهد هر يک از کارکنان يک واحد سازماني در يک مدت معين چه وظايف و عملياتي را انجام مي دهد و چه مقدار وقت صرف انجام آنها مي کند .

مرحله سوم _ تهيه ليست فعاليت هاي واحد

ليست فعاليت ها عبارت است از: صورتي از کليه فعاليتهايي که در يک واحد سازماني انجام مي شود. اين ليست مجوعه فعاليتهايي اساسي و عمده اي که کارکنان آن واحد سازمان انجام مي دهند , درج مي گردد.