دانلود پاورپوینت بررسي تحليلي 5S با فرمت ppt ودر 51 اسلاید قابل ویرایش

ساماندهي Seiri

جدا كردن اقلام، اوراق و اطلاعات لازم و كاربردي از غير آن و دور نمودن اقلام غيرضروري و غير كاربردي‌ از محيط كار و همچنين تعمير، تعويض يا تصحيح معايب و نواقص مي‌باشد.

ساماندهي فضايي را فراهم مي‌كند كه امكان تغيير و بهبود ميسر گردد.

اهداف ساماندهي

(1تعيين معيارهايي براي حذف موارد غيرضروري

(2بكارگيري مديريت اولويت‌‌‌‌‌‌‌‌ها و تعيين اولويت‌‌‌‌‌‌‌‌ها

(3استفاده بهينه از فضاي كار

(4حذف علل آلودگي

ساماندهي Seiri

ساماندهي هنر دور ريختن اشيايي است كه به آنها احتياج نداريم.

پروفسور يوجي آييدا

اقلام غيرضروري ممكن است در هر مكاني واقع باشند:

(1قفسه‌ها و گنجه‌ها

(2گذرگاه‌‌‌‌‌‌‌‌ها و گوشه‌ها

(3محل نگهداري لوازم و محل توليد و نگهداري قطعات در دست ساخت

(4محل نگهداري مته‌ها، ابزارها و وسايل اندازه‌گيري

(5مكان نگهداري اقلامي كه ممكن است در آينده استفاده شوند

(6كنار ستون‌ها و راه‌پله‌ها

(7كف طبقات، روي زمين و پارتيشن‌ها

(8ديوارها و تابلوهاي اعلانات

(9انبارها و اطاقك‌ها

(10فضاي آزاد

(11اطلاعات اضافي و غير مفيد در حافظه كامپيوتر‌ها

نمونه‌اي از انواع اقلامي كه در ساماندهي مدنظر قرار مي‌گيرند:

›تجهيزات، مواد و لوازمي كه در دوازده ماه گذشته مورد استفاده قرار نگرفته‌اند.

›تجهيزات، ابزار و لوازم التحرير مستهلك

›لوازم و تجهيزات خراب كه قابل تعمير نيستند.

›مواد تاريخ مصرف گذشته كه دور ريختني هستند.

›نشريات، مجلاتي و كاتالوگ هايي كه به عنوان يك مرجع و منبع باارزش محسوب نمي‌شوند.

›كپي‌هاي اضافي اسناد و مدارك

›مدارك كهنه، قديمي و بلااستفاده

›مواد بسته‌بندي و ظروف غيرضروري

›تعيين تكليف مواد و قطعات باقي مانده از تغيير در طرح توليد يا سفارشات نادرست

نظم و ترتيب

نظم و ترتيب در 5S به معناي مرتب كردن اقلام، اوراق و اطلاعات و تعيين جاي مناسب براي آنان به نحوي كه با سرعت و سهولت قابل دسترسي باشند. ايجاد نظم و ترتيب منجر به كاهش و يا حذف زمان‌هاي جستجو مي‌گردد.

اهداف نظم و ترتيب

(1نظم و ترتيب در محل كار

(2استقرار مناسب اشياء (از لحاظ ايمني، كيفيت و اثربخشي)

(3سرعت دسترسي به اشياء و اسناد

(4ارتقاء بهره‌وري از طريق حذف زمان تلف شده براي جستجوي اشياء

نظم و ترتيب Seiton

مثال پاركينگ:
تحليل وضعيت موجود و مشخص كردن بهترين مكان براي پاركينگ
نحوه چيدمان و قرارگيري خودرو‌ها
قراردادن يك علامت شناسايي براي محل هر خودرو

در خصوص چيدمان، بهتر است اشيايي كه مكرراً مورد استفاده قرار مي‌گيرند، نزديك به در ورودي قرار داده شوند. ‌اشياء سنگين بايد در جايي باشند كه تغيير مكان آنها به سادگي صورت گيرد. يكي از مواردي كه در برخي محيط‌هاي كار مشكل‌زا مي‌باشد، استفاده از دو نام براي يك قلم مي‌باشد. لذا توصيه مي‌شود كه در صورت وجود چنين حالتي، ضرورتاً يك نام براي هر قلم بعنوان نام استاندارد در سازمان تعريف و پذيرفته شود.

.1ايجاد نظم و ترتيب عمومي

.2نظم و ترتيب در ثبت، استفاده و بايگاني نامه‌ها و مدارك

.3نظم در محيط اداري و براي وسايل اداري

1- ايجاد نظم و ترتيب عمومي

›مشخص ‌سازي سازمان

›مشخص‌سازي زير‌مجموعه‌هاي اصلي سازمان

›مشخص‌سازي بخش‌هاي هر زير مجموعه

›مشخص سازي افراد

›نظم در تابلوهاي اعلانات