نظام پيشنهادها چيست؟

نظام پيشنهادها نظامي است كه طبق آن فرايندهايي براي دستيابي به مقاصد زير در سازمان ايجاد مي‌شود:
ارائه و دريافت
بررسي و اعلام نتيجه
اجراي پيشنهادهاي مصوب
پاداش‌دهي و انگيزش

و دبيرخانه (ستادي) براي انجام فعاليت‌هاي زير ايجاد مي‌شود:
آموزشي
ترويجي
نظارتي و
گزارش دهي(ارزيابي عملكرد واحدها/ افراد)

ضمنا سيستم اطلاعاتي براي مكانيزه كردن فرم‌هاي نظام پيشنهادها و تهيه گزارشات به روز استقرار مي‌يابد.

ماموريت اصلي نظام پيشنهادها

ماموريت اصلي نظام پيشنهادها ايجاد فضايي در سازمان است كه كليه كاركنان را ترغيب نمايد تا در زمينه كاري خويش گامهاي كوچك مستمر رو به جلو بردارند

تاريخچه نظام پيشنهادها

جهان:

. اجراهاي موردي و نادر طي دو قرن گذشته( فولاد سازي كروپ آلمان: 1867- كالازمو انگليس 1908 و ...)

. بكارگيري موفق در صنايع ژاپن طي دهه هاي 1950 ميلادي به بعد

. صدور به سازمانهاي غربي از نيمه دوم دهه 1970 ميلادي

. فراگير شدن در جهان از دهه 1980 ميلادي

ايران:

. آغاز در 4 سازمان ايراني در سال 1368 در بخش صنعت طي پروژه اي وزارت صنايع و گسترش آن به ساير سازمانها

.اعطاي ماموريت گسترش نظام پيشنهادها در سازمانهاي دولتي به سازمان مديريت دولتي

.ايجاد الزام استقرار نظام پيشنهادها در سازمانهاي دولتي توسط هيات وزيران ( سال 1372)

.آغاز همايشهاي ساليانه نظام پيشنهادها ( از ابتداي دهه 1380)

.ايجاد رويكرد جديد (كايزني/مدرن) نظام پيشنهادها در سازمانهاي پيشرو و گسترش آن به ساير سازمانها

. رواج بكارگيري سيستم اطلاعاتي نظام پيشنهادها در سازمانها از نيمه دوم دهه 1380

. ايجاد انجمن نظام پيشنهادها

.الزام به استقرار نظام پيشنهادها طي ماده 20 قانون خدمات كشوري

.ايجاد جايزه ملي نظام پيشنهادها از سال 1387 در كشور

 اهداف استقرار نظام پيشنهادها

۲) بهبود فرهنگ سازمانی

- ارتقای روحیه مشارکت فردی و

گروهی کارکنان در بهبود سازمانی

-همسو نمودن منافع فردی کارکنان با منافع سازمانی

- افزایش دانش شغلی کارکنان

- ایجاد بستر مناسب برای تبلور خلاقیت واستعدادهای کارکنان

۳)ايجاد بانک

اطلاعاتي قابل

دستيابي همگاني

به گامها و

فرصتهاي بهبود

۱) کسب مزاياي اقتصادي

-صرفه جویی اقتصادی از طریق حذف اتلافها

-بهبود فرآیندهای کاری در سازمان با اجرای پيشنهادهاي مفید کارکنان

مزایای مورد انتظار از استقرار نظام پيشنهادها در سازمان

مزایای برای سهامداران و مدیران:

-مزایای اقتصادی ناشی از رفع اتلافها،کاهش هزینه ها

-جلب رضایت بیشتر مشتریان بابت رفع مسائل و سرعت بخشی به انجام کارها

-بهبود شگرف در فرهنگ سازمانی و رضایتمندی شغلی کارکنان

مزایای برای کارکنان

-ایجاد فرصتی ارزشمند برای طرح نظرات و پیشنهادها

-دریافت پاسخ مستدل ،قدرشناسانه و سریع به پیشنهادها از مسئولین مربوطه

-وجود امکان درخواست تجدید نظر در بررسی پیشنهاد

-امکان کسب رضایتمندی و غرور شغلی از مشاهده مزایای به اجرا رسیدن پیشنهادها

-امکان کسب درآمد بیشتر از منشا فکر و خلاقیت برای کارکنان بعنوان پاداش پیشنهادهای پذیرفته و اجرا شده

-افزایش شادابی،جذابیت و مفرح بودن محیط کاری

-نهادینه شدن روحیه عارضه بینی ،تحلیل گری ، مشارکت جویی و مسئله ستیزی در کارکنان بجای روحیه خمودگی و مسئله گریزی

-بازآفرینی روحیه دانش اندوزی و افزایش دانش و آگاهیهای شغلی کارکنان به واسطه جستجوی همیشگی کارکنان برای یافتن زمینه های بهبود در کار خود و ارائه پیشنهاد