A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service of result” (PMBOK® Guide 2005, p. 20)
•تنوع پروژه ها:
–در تمامي سطوح سازماني (پروژه درسي دانشجويان / پروژه راه اندازي دوره رويال رودز کانادا / پروژه تدوين استراتژي توسعه صنعتي)
–از يک نفر تا هزاران نفر ( پروژه ساخت يک خانه / پروژه توسعه پارس جنوبي )
–از چند هفته تا چند سال (پروژه اسباب کشي منزل / پروژه سد سازي / پروژه توسعه محصول جديد دارويي (حدود 10 سال))
–شامل يک يا چندين واحد سازماني (پروژه برنامه ريزي استراتژيک يک سازمان / پروژه ساختاردهي مجدد وزارت بهداشت)
يک مشاهده: همبستگي بالاي بين اين ويژگيها!؟
چرا پروژه ها به وجود می آیند؟
•تقاضاي بازار (market demand)
–ارائه اتومبيلهايي که از نظر سوخت، بهينه تر باشند در پاسخ به کمبود سوخت
•نيازي در داخل سازمان (business need)
–يک موسسه آموزشي براي افزايش سود دهي خود، پروژه بازمهندسي فرآيندهاي سازمان (BPR) خود را اجرا مي کند.
•تقاضاي مشتري (customer request)
–برق منطقه اي بر اساس تقاضاي شرکتها، پروژه راه اندازي برق يک پارک صنعتي را تعريف و اجرا مي کند.
•پيشرفت تکنولوژيکي (technological advance)
–توسعه يک ضبط صوت جديد به خاطر ظهور فناوريهاي جديد حافظه اي
•الزام قانوني (legal requirement)
–کارخانه اي پروژه اي براي کنترل مواد زايد خطرناک خود اجرا مي کند.
•نياز اجتماعي (social need)
–يک موسسه خيريه پروژه اي را براي توسعه آب آشاميدني و فاضلاب و آموزش به شهروندان کم درآمد، انجام مي دهد.
مثالهايي از يك پروژه:
•توسعه محصول جديد (New Product Development):
–Organizations develop new software or enhance existing systems to perform many business functions
•ايجاد يك سيستم جديد:
–Northwest Airlines developed a new reservation system called ResNet (see case study on companion Web site at www.course.com/mis/schwalbe)
•ارتقاي سيستمهاي موجود:
–Many organizations upgrade hardware, software, and networks via projects
گزارش Standish Group از بهبود وضعيت پروژه ها در سال 2001نسبت به سال 2000
•کاهش سر ریز زمان از 222 به 163 درصد
•کاهش سر ریز هزینه از 185 به 145 درصد
•بهبود کیفیت(Required features) از 61 به 67 درصد
•افزایش درصد پروژه های موفق IT از 16 به 28
دلايل اين بهبود؟!!!
•استفاده از ابزارهاي بهتر
–براي رديابي و كنترل پيشرفت پروژه
•مهارتهاي بيشتر مدير پروژه
•فرآيندهاي مديريتي بهتر، طي انجام پروژه
•
•
*The Standish Group, "CHAOS 2001: A Recipe for Success" (2001)