دانلود مقاله شبيه سازي فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات و در16 صفحه قابل ویرایش

قسمتی از متن مقاله شبيه سازي فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات

چكيده

مقدمه

تعريف مسئله و بيان اهداف

تشريح مدل

انتخاب نرم افزار

فرايند شبيه سازي

نتايج

كليدواژه ها:

شبيه سازي- تجزيه و تحليل سيستم ها- بهبود فرايند- توليد پايگاههاي اطلاعات

چكيده

استفاده كارا از نيروي انساني، تجهيزات و ديگر منابع سازماني امري ضروري است0 بدينمنظور شبيه سازي ( simulation ) ميتواند بعنوان يكي از تكنيكها موَثر و پرقدرت مديران امروز مورد استفاده قرار گيرد0 دراين مقاله، روش جديدي براي ارزيابي و بهبود فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات در مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران پيشنهاد شده است0 بدين منظور از نرم افزار SERVICE MODEL به منظور تبديل فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات به برنامه كامپيوتري و تجزيه و تحليل اين فرايند از طريق برنامه ايجاد شده استفاده شده است0 اهداف اين شبيه سازي، از روش دلفي (Delphi ) حاصل گرديده است0 در نهايت، با استفاده از اين روش، درصد استفاده از نيروي انسانس و تجهيزات، بخشهاي كارا و غير كاراي سازمان،ميزان خروجي سازمان،مقايسه نيروهاي هم ترازدر بخشهاي مختلف،بهترين تركيب منابع سازمان بمنظورافزايش بهره وري ،تعداد تجهيزات موردنيازوارزيابي سرمايه گذاريها مشخص شده است0 در پايان اين مقاله ،به موارد استفاده اين روش اشاره گرديده است 0

مقدمه

با توسعه كمي وكيفي توليد اطلاعات درزمينه هاي مختلف ، فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات نيز شتاب قابل ملاحظه اي پيدا كرده است ،به گونه اي كه امروزه پايگاههاي اطلاعات متنوعي درزمينه هاي مختلف ،به بازار عرضه شده است 0پيچيده بودن اين فرايند ،انجام تحقيقات در باره تجزيه وتحليل و بهبود آن را ضروري مي سازد 0

روشهاي گوناگوني براي تجزيه وتحليل فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات وجود دارد 0در اين مقاله از شبيه سازي كامپيوتري بدين منظور استفاده شده است 0 از شبيه سازي كامپيوتري در مراحل طراحي ،توليد وروز آمدن كردن پايگاههاي اطلاعات ميتوان استفاده كرد 0در اين پروژه ،فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات به يك برنامه كامپيوتري تبديل شده و با اجراي برنامه ، عملاً رفتار سيستم واقعي ، اجراَو نتايج آن مشاهده مي شود تحليلگر ميتواند بدون نگراني و با آساني برنامه كامپيوتري را تغيير داده و مدل جديد را براي مشاهده نتايج اين تحليل اجراَ نمايد . بدين طريق ، تجزيه و تحليل و برنامه ريزي شرايط پيچيده اي كه توليد پايگاههاي اطلاعات در آن قرار دارد امكان پذير مي گردد .

تعريف مسئله و بيان اهداف

اصولاَ مدلي كارا است كه فقط آن قسمتهايي از سيستم را مورد بررسي قرار دهد كه پاسخ گوي نيازهاي سازمان و حلال مشكلات جاري يا باالقوه آن باشد .يك مدل ايده ال ، مدلي است كه ضمن توجه به جزئيات ، از بررسي بخشهاي غير ضروري اجتناب ورزد ، زيرا بيش از حد تفصيلي كردن مدل ، زمان مدل سازي و مدت زمان لازم براي هر بار اجراي مدل راافزايش داده و از سوي ديگر ، شلوغي بيش از حد برنامه را موجب ميشود .

تعريف دقيق مسئله كار مشكلي است ، زيرا فرد مدل ساز ، تنها استفاده كننده از نتايج مدل نيست . مدير سازمان ، مديران بخشها ، كارشناسان و حتي خود كاركنان نيز ، از نتايج مدل ساخته شده استفاده خواهند كرد و هريك از آنها ممكن است خواسته هاي متفاوتي داشته باشند . رسيدن به يك نقطه مشترك بين اين خواسته هاي بعضاَ متعارض ، كار مشكلي است .

هدف اين شبيه سازي،با مسائلي كه مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران با آن مواجه است ، ارتباط مستقيم دارد . با استفاده از روش "دلفي" اين مسائل به شرح زير استخراج گرديده است :

1- 1-پايين بودن بهره وري نيروي انساني .

2- 2- پايين بودن بهره وري تجهيزات .

3- 3- فقدان يك سيستم واقع بينانهً تدوين شده براي تشويق كاركنان .

4- 4- كنترل ضعيف فعاليتها .

5- 5- ناتواني در پيش بيني آينده سازمان ، بر اساس مستندات .

6- 6- ضعف در ارزيابي گزينه ها .

اهداف پروژه نبايد بسيار كلييا بسيار ريز باشند . بلكه اين اهداف بايد به وضوح تعريف شوند . با در نظر گرفتن نكات فوق اهداف شبيه سازي فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات در مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران عبارتند از :

1- 1- تعيين نيروي انساني و تجهيزات مورد نياز فرايند توليد پايگاههاي اطلاعات و بهبود بهره وري از آنها است .

2- 2- تجزيه و تحليل ظرفيت و تعيين فضاي مورد نياز .

3- بهبود سيستم توليد اطلاعات