1-عوامل مرتبط با نیروی انسانی

2-عوامل مرتبط با تجهیزات و متد

3-عوامل مرتبط با ضعف در تصمیم گیری مدیریت

4-عوامل مرتبط با مستندات و دستورالعملها

5-عوامل مرتبط با مواد ولوازم مصرفی

6-عوامل محیطی

1-نیروی انسانی:شامل آموزش یا مهارت ناکافی کارکنان مانند اشتباه در آزمایش تعیین گروه خونی نوزاد به دلیل عدم آموزش و مهارت کافی

2-تجهیزات و متد:شامل فرسودگی تجهیزات ،نقص فنی تصادفی،عدم رعایت برنامه زمان بندی شده سرویس و نگهداری،کالیبر نبودن

3-ضعف در تصمیم گیری مدیریت:عدم پیگیری و پایش مدیر در انجام کنترل کیفی داخلی و خارجی و پایش و ممیزی داخلی-عدم برنامه ریزی جهت آموزش پرسنل-خرید نامناسب در خصوص تجهیزات و کیت

4-مستندات و دستورالعملها:استفاده از منابع ومراجع غیر معتبر،وجود اشتباه در محتوای روش ها و دستورالعملها،به روز نبودن مدارک و سوابق و.....

5-مواد و لوازم مصرفی:شامل عدم همخوانی سفارشات داده شده یا مواد خریداری شده-استفاده از مواد تاریخ مصرف گذشته-عدم رعایت دستورالعمل نگهداری مواد ولوازم

6-عوامل محیطی:فضای فیزیکی ناکافی-طراحی نامناسب-نور وتهویه نامناسب و....

چرخه نا منطبق با گزارش آن اتفاق می افتد

از آنجایی که نامنطبق ممکن است در تمامی فرآیند های آزمایشگاه اتفاق بیفتد، لذا حضور همیشگی مسئول فنی و یا مدیر آزمایشگاه در مکان وقوع نامنطبق تقریبا“ غیر ممکن است لذا تمامی افرادی که نامنطبق را مشاهده می کنند مسئول گزارش نمودن آن هستند

چرا کارکنان از گزارش نامنطبق فرار می کنند