دو عامل اصلی تر سیستم ارائه، انسان است.
محیط ارائه طبیعت و جامعه انسانی است.
ارائه کننده و کانال ارائه کننده
مخاطب و کانال مخاطب
پیام: موضوعی که باید منتقل شود و با استفاده از نمادهایی کد شود.
رسانه: مجموعه ای از نشانه های گفتاری، نوشتاری، تصویری، صوتی یا حرکتی و قواعد ناظر بر آنها
( زبان در معنای عام)
محیط ارائه: طبیعت و جامعه انسانی
عوامل با تاثیرات منفی روی عوامل بالا
کانال ارائه کننده یا مخاطب
کانال در سیستم ارائه شامل تمام خصوصیات شخصی و شخصیتی انسان می شود.
طیفی از اندیشه ای تا فیزیکی.
پیامی که بین دو نفر منتقل می شود:
عوامل موثر در کمیت و کیفیت ارائه
•ارائه کننده
•مخاطب
•موضوع
•نوع ارائه (از نظر رسانۀ اصلی)
•انگیزه و هدف ارائه
•امکانات آماده سازی محتوای ارائه
•امکانات کمکی ارائه
ارائه کننده
عامل اصلی در سیستم ارائه.
فراروندهای پیام اندیشی، پیام سازی، پیام پیرایی و پیام فرستی
کیفیت و کمیت پیام، مستقیما تحت تاثیر کانال ارائه کننده است.
کانال ارائه کننده مجموعه خصوصیات شخصی و شخصیتی اوست .
خصوصیات ارائه کننده
vآمادگی روحی و جسمی
vتسلط بر موضوع ارائه
vآشنایی با موضوعات همسایه با موضوع ارائه
vانگیزه و هدف درست (بسته به دستگاه ارزشی فرد و جامعه)
vشناخت از وضع مخاطب از نظر:
•سن
•علاقه
•جنسیت
•میزان دانسته ها
•باورهای فرهنگی
•وضع اجتماعی و سیاسی
•خواسته های مخاطب از ارائه
مهارت بکارگیری صحیح رسانۀ ارائه
مهارت انجام درست چهار فراروند مذکور:
پیام اندیشی، پیام سازی، پیام پیرایی، پیام فرستی
اهمیت قائل شدن برای مخاطب
صادق و امین بودن در ارائه
دقیق بودن
شناخت از محیط طبیعی و اجتماعی ارائه
نداشتن تعصب بیجا