تجزیه و تحلیل شغل

چگونگی تجزیه و تحلیل شغل

شرح و شرایط احراز شغل

چگونگی طراحی شغل

طراحی شغل در آینده

ارزشیابی و طبقه بندی مشاغل

مقدمه:

وظایفی که بوسیله ی اعضای سازمان انجام می گیرد، پایه و اساس سازمان را تشکیل می دهد. این وظایف باید متناسب با یکدیگر و دارای هماهنگی در جهت رسیدن به اهداف سازمان باشد.
بنابراین، تجزیه و تحلیل و شناخت مشاغل در سازمان، بخش مهمی از وظایف مدیریت منابع انسانی محسوب می شود.

 

تجزیه و تحلیل شغل:

فرایندی است که از راه آن، ماهیت و ویژگی های هر یک از مشاغل در سازمان بررسی شده و اطلاعات کافی درباره ی آن جمع آوری و گزارش می شود.

با تجزیه و تحلیل شغل معلوم می شود که هر شغل چه وظایفی را شامل می شود و برای احراز و انجام شایسته ی آن، چه مهارتها، دانشها و توانایی هایی لازم است.
بنابراین کاربرد اصلی تجزیه و تحلیل شغل در برنامه ریزی نیروی انسانی است، زیرا با تجزیه و تحلیل شغل؛ شرایط کاری، مسئولیتها و وظایف از یک طرف و دانش، مهارتها و توانایی های مورد نیاز برای تصدی آن، از طرف دیگر معین می گردد.

 

اطلاعات کسب شده و تحلیل آنها به مدیریت منابع انسانی در حوزه هایی مانند موارد زیر کمک می کند:

- سازماندهی، طراحی مجدد مشاغل و برقراری ارتباط صحیح بین طبقات مختلف شغلی
- طرحریزی منابع انسانی و به ویژه برآورد منابع انسانی مورد نیاز
- کمک به تبیین خط مشی های کارمندیابی، انتخاب، انتصاب، ترفیع و انتقالات
- ارزیابی و طبقه بندی مشاغل
- ارزیابی عملکرد شاغلین
- نیازسنجی و برنبمه ریزی آموزشی
- ایجاد رضایت شغلی

 

زمان تجزیه و تحلیل شغل:

 

در تجزیه و تحلیل شغل، به آنچهانجام می گیرد پرداخته

می شود نه به آنچه که باید وجود داشته باشد. به همین دلیل تجزیه و تحلیل شغل هنگامی صورت می گیرد که ماهیت مشاغل سازمان بخواهد تغییر کند.

 

سازمان در سه موقعیت زیر اقدام به تجزیه و تحلیل شغل می کند: