زیر بنای اصلی سیستم‌هاییکپارچه ویرا سیستم تشکیلات است، در حقیقت ساختار تشکیلات هر سازمان بنای ارتباطی آحاد هر سازمان را تشکیل داده و در ساختار تشکیلات است که مسئولیت‍های سازمانی نقش اساسی خود را ایفا می‌کنند و لذا سیستم‌های مدیریت ویرا در بعد اصلی خود به نقش هر فرد در سازمان و یا یک فرد در سازمان‌های مختلف نگریسته و فرآیندهای مرتبط با پست یا پست‌های سازمانی و فرد را متفقاً در حیطه یک سازمان و یا چندین سازمان در نظر می‌گیرد.

 بطور اجمالی هر فرد در سیستم‌های ویرا می‌تواند یک پست اصلی و چندین پست فرعی داشته باشد و قادر خواهد بود هم‌زمان تمامی مسئولیت‌های خود را در یک یا چند سازمان یکجا به انجام رساند، به عنوان مثال مدیر امور اداری می‌تواند عضو کمیته انضباطی و همچنین قائم مقام مدیر مالی در یک سازمان و مدیر روابط عمومی و دبیر کمیته ارزشیابی در سازمان دیگری نیز باشد و با ورود به سیستم تمامی امور مربوطه به همه این پست‌ها مانند پاسخگوئی به مکاتبات، تایید و یا رد درخواست‌ها و غیره را یکجا انجام دهد.