•اگر بتوانيد يک نامه يا يادداشت براي شخصي بنويسيد، مي توانيد خبرنامه هم بنويسيد

•بايد مطمئن شويد که مطالب ارزشمندي را در خبرنامه قرار مي دهيد

•تحقيق و مطالعه و جمع آوري مطالب سودمند برای تهیه خبرنامه ضروری است

 

تهيه يك الگو براي خبرنامه

•هر نشريه‌اي بخش‌هاي ثابتي دارد كه در هر شماره ارايه مي‌شود. بخش‌هاي ثابت خبرنامه‌ها شامل سرعنوان ونام، نوع حروفچيني، سرصفحه وفهرست مطالب ، شماره پياپي، تاريخ، سر ستونها ، لگوها ، كليشه ها و شناسنامه خبرنامه است. معمولاً در نشر روميزي، نخست يك الگوي كامل از نشريه را در رايانه تعريف مي‌كنند تا بدين ترتيب صفحه‌آرايي شماره‌هاي بعدي راحت‌تر باشد. اين الگو ساختار وكاركرد بولتن را مشخص مي‌سازد. هرگاه الگو را در اختيار داشته باشيد به آساني مي‌توانيد نسخه‌هاي مشابهي ازآن تهيه كنيد

 

 

صفحه بندي و قالب خبرنامه

•خبرنامه باید قطع، شکل و هویتی مشخص و منحصر به خود داشته باشد.هر شماره باید مشترکاتی با شماره های قبل داشته باشد. خواننده باید هر ستون را به سرعت در جای خود مشاهده کند اما هر شماره باید واجد برخی مشخصات جدید و غير منتظره باشد

 

 

طراحي خبرنامه

 

•خبرنامه نيز همچون ديگر نشريات، بايد كانون‌هاي سردبيري و تحريريه مبتني بر مخاطب خود را داشته باشد. پيچيدگي طرح يك خبرنامه مستقيماً به مخاطب وهدف نشر بستگي دارد