´((یک سیستم مجموعه یا ترتیبی از اشیاء یا اجزاءبه هم وابسته بوده که در ارتباط بایکدیگر می باشند وهدف عمومی واحدی را به انجام می رسانند.))

 

خصوصیات سیستم

سیستم ها دارای خصوصیات مشترک می باشند این خصوصیات عبارتند از:

1-وابستگی اجزاء

2-هدفمند بودن

3-کل گرایی

4-تغییر ودگرگونی

5-تفکیک اجزاء

6-ورودی وخروجی اجزا

 

اجزاء سیستم

هرسیستمی از اجزاءاساسی زیر تشکیل شده است :

1-و رودی شامل داده هایی است کهمواد اولیه وخام داده ها می باشد .

2-پردازش شامل فعالیتهایی است که داده ها را به اطلاعات سود مند تبدیل می نماید

3- خروجی محصول

4- بازخورخروجی ویژه ای است که به منظور بازرسی کنترل کیفیت وارزیابی نتایج مورد استفاده قرار می گیرد

5-کنترل 6- تعدیلات

 طراحی سیستم  

طراحی سیستم شباهت زیادی به معماری یک ساختمان دارد . غالبا معمار عملیات اصلی ساخت یک ساختمان را فرمل بندی و اجرا می کند . در مرحله طراحی معمار دستور العمل های اجرایی بخش های مختلف ساختمانی ،الکتریکی ،لوله کشی ،و ....را تدوین می نماید در طراحی سیستم نیز طراح پس از شناخت سیستم یک دستورالعمل کلی برای برنامه نویسان ،حسابداران ،کارکنان و مدیریت تدوین می کند . قابل توجه است که هر گونه اشتباه کوچکی در این مرحله می تواند منجر به هدر رفتن منابع مالی ونیروی انسانی سازمان گردد. این امر در برخی موارد می تواند منجر به رد سیستم نیز گردد.

هدف از طراحی سیستم

سه هدف کلی یک طراحی سیستم جدید حسابداری به شرح زیر می باشد :1)بهبود اطلاعات تهیه شده از نقطه نظر کیفیت ، بموقع بودن و ساختار اطلاعات .2)بهبود در کنترل های داخلی واز طریق بهبود در قابل اتکا بودن اطلاعات حسابداری و فراهم کردن سیستم های لازم جهت مشخص نمودن مسئوولیت حفظ و حراست از سیستم های موسسه .3)کاهش هزینه های تهیه اطلاعات

که هدفهای فوق را می توان به صورت رؤس یک مثلث به شکل زیر نشان داد.

توضیح شکل

علت نمایش سه عامل فوق به صورت مثلث به این دلیل است که هیچ یک از عوامل یاد شده را نمی توان به تنهایی مد نظر قرار داد. اگر بهبود در کیفیت اطلاعات بعنوان هدف سیستم در نظر گرفته شود ، می بایست تاثیر آن بر کنترلهای داخلی وهزینه های لازم جهت پردازش این اطلاعات نیز مورد مطالعه و بررسی قرار گیرد . برعکس اگر صرفا به دلیل کاهش هزینه ها سیستم جدید طراحی گردد. تاثیر آن در کنترل های داخلی و کیفیت اطلاعات باید در نظر گرفته شود .به طور کلی هدف از فرآیند طراحی سیستم ، اجرای یک سیستم موفق است .