دانلود پاورپوینت نامه نگاري با فرمت ppt ودر114 اسلاید قابل ویرایش
قسمتی از متن پاورپوینت نامه نگاري
عناوین موضوعات کارگاه نامه نگاری و مکاتبات اداری
آشنایی با تقسیم بندی نامه ها
ریخت شناسی نامه ها
شیوه نگارش نامه ها
انواع نامه های اداری و مراحل تهیه آنها
اصطلاح شناسی مکاتبات اداری
نامه ها و شکایات حقوقی
اسناد و نوشته های حقوقی
آشنایی با سبک نگارش انواع نامه های تسلیت ، تشکر ، دعوت ، خانوادگی و دوستانه ، خداحافظی ، تودیع و معارفه و ...
اهمیت مکاتبات اداری
ارزش قانونی
محتوای نامه از حیث پیام ، نوع نگارش و استناد می تواند اثر مثبت یا منفی داشته باشد.
سند حکومتی است و آثار سیاسی ، حقوقی ، اقتصادی و اسنادی بر آنها مترتب است.
عمده ترین و موثرترین وسیله ارتباطی در سازمانها است.
25 درصد وقت مدیران صرف نامه های اداری می شود.
نقش نامه ها و مکاتبات اداری
برقرای ارتباط و تبادل اطلاعات
انعکاس فعالیتهای ادارات و موضوعات گوناگون
شناخت اوضاع اجتماعی و فرهنگی
استفاده از اسناد و مدارک برای قضاوت
انتقال معلومات و تجارب حال به آینده
تعريف نامه ی اداری
نامه ی اداری، نوشته ای است که برای انجام يک کار اداری، آموزشی، اطلاع رسانی و .....تهيه و ميان اداره ها، سازمان ها، شرکت ها و افراد، مبادله می شود.
هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط در داخل یا خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد اصطلاحاً نامه اداری نامیده میشود .
کلیه مکاتباتی که با هدف معیین و مشخص فی مابین اشخاص حقیقی و حقوقی و همچنین بین سازمانها به منظور برقراری ارتباط مبادله می گردد .
انواع نامه ها
نامه ی وارده
نامه صادره
نامه محرمانه
اسناد طبقه بندی شده با توجه به میزان محرمانه بودن
محرمانه
خیلی محرمانه
سرّی
بکی سرّی
انواع نامه های اداری بر اساس نوع گيرنده
نامه ی اداره به اداره
نامه ی اداره به شخص
نامه ی شخص به اداره
نامه های اداری از دیدگاه ماهیت کار:
نامه های خبری: نامه هایی که به واسطه آنها نتیجه کاری یا آغاز و پایان کاری اطلاع داده می شود.
نامه های بازدارنده: نامه هایی که از انجام کاری یا بروز حادثه ای بطور موقت یا دائم جلوگیری می کنند.
نامه های دستوری-درخواستی: نامه هایی که در آنها ارتباط عمودی حاکم است، مثل درخواست از مقام بالاو یا دستور مافوق به کارمند زیر دست.
نامه های هماهنگی: نامه هایی همانند بخشنامه ها که بمنظور هماهنگی بین دو یا چند واحد و سازمان تهیه می شوند.