دانلود پاورپوینت فصل اول کتاب سیستم های اطلاعات مدیریت تالیف دکتر اصغر صرافی زاده با فرمت pptx ودر 47 اسلاید قابل ویرایش
قسمتی از متن پاورپوینت فصل اول کتاب سیستم های اطلاعات مدیریت تالیف دکتر اصغر صرافی زاده
سازمان به عنوان یک سیستم
سازمان سیستمی است که منابع مالی، مواد، منابع انسانی و ... را دریافت و با یک سری عملیات آنها را به محصولات یا خدمات تبدیل می کند. مدیر عنصر کنترلی سیستم می باشد و آن را به سمت رسالت و اهدافش هدایت می کند.
رسالت سازمان در واقع علت وجودی و عامل اصلی در تاسیس آن می باشد. اهداف سازمان معمولاً جهت و میزان پیشرفت را در یک محدوده ی زمانی نشان می دهد که معمولاً به اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت تقسیم می شوند.
اجزای سیستم سازمانی:
منابع ورودی:
الف) منابع مالی
ب)منابع انسانی یا کارکنان
ج) مواد خام و عملیاتی
د) اطلاعات
عملیات:
االف) وظایف اصلی که مستقیماً به تولید و عرضه کالا و خدمات به مشتری مربوط است.
ب) وظایف پشتیبانی مانند تامین منابع، توسعه تکنولوژی و فناوری، مدیریت منابع انسانی و ...
خروجی:
الف) مشتریان
ب) مالکین یا سهامداران
ج) کارکنان
د) جامعه
وجود روابط میان پدیده ها در سازمان:
یکی از ویژگی های اساسی و مهم در اجرای فعالیتهای اصلی و نیز پشتیبانی در سازمان وجود رابطه بین بخشهای مختلف سازمان و عملیات آنها است. اهمیت و تعداد رابطه بین فعالیتهای مختلف به ماهیت سازمان و عملیات آنها بستگی دارد. ترکیب دقیق اجزاء در یک سازمان خاص بستگی به عوامل مختلف از جمله موارد زیر دارد:
حجم سازمان
ماهیت محصول و مراحل مختلف تولید
نوع تکنولوژی مورد استفاده
ماهیت بازار و وضعیت رقابتی آن
سوابق گذشته سازمان
پرسنل مربوطه
سیستم های اطلاعات برای سازمان باید به گونه ای باشند که نیازهای سازمان مربوطه را تامین کند و با ترکیب سازمان هماهنگ باشد، زیرا نمی توان یک سیستم اطلاعات استاندارد برای تمام سازمان ها در نظر گرفت
سازمان و محیط :
منظور از محیط سازمان، همه ی موسسات، ساختارها، سازمان ها، فرصتها و محدودیتهایی است که سازمان در آن عمل می کند. در حقیقت هر سیستمی در یک محیط عمل می کند و با محیط خود تعامل دارد از آن دریافتهایی دارد و به آن خروجی هایی می فرستد. محیطی که از آن منابع ورودی را دریافت می کند الزاماً همان محیطی نیست که منابع خروجی را تحویل می دهد.
محیط سازمان بر دو نوع است:
محیط داخلی سازمان: همه ی عواملی است که نقاط قوت و ضعف احتمالی سازمان را می سازند و کنترل آنها تا حدودی در اختیار مدیران سازمان و یا صاحبان سهام است.
محیط خارجی سازمان: ماهیتی منحصر بفرد دارد و لذا برای هر سازمان باید عوامل مرتبط با آن را شناسایی و تعریف کرد. محیط خارجی سازمان و تغییراتی که در آن رخ می دهد برای سازمان فرصتها و تهدیداتی را بوجود می آورد مانند نرخ بهره، عرضه پول، نرخ تورم، پیشرفت در فناوری، قوانین مالیاتی و... . لذا مدیریت باید بتواند به تهدیدات و فرصتهایی که در محیط خارجی سازمان بوجود می آید پاسخ مناسب دهد.