مدیریت داده فرایند ذخیره سازی و بازیابی داده است. وظایف: 1.تشریح سازمان و تعریف رابطه متقابل بین داده‌ها 2.ذخیره سازی داده ها به صورت فیزیکی در قالبی خاص بر روی یک رسانه ذخیره ساز3.بازیابی داده ها به صورتی که اطلاعات موثق در اختیار کاربران قرار دهد. رایانه به خاطر قابلیت های بالایش ابزار بسیار مناسبی برای ذخیره سازی و بازیابی داده‌هاس.

در این پردازش داده ها از یک برنامه به برنامه دیگر وارد میشوند.. و اصولا فایل داده به منظور یکسری نیازهای خاص تهیه میشود هر برنامه یا سیستم کاربردی که ایجاد میشود شامل داده هایی است که هدف آن رفع نیازهای یک واحد خاص یا گروه کاربران خاص است. فرضا فایل دانشجو شامل رکوردهای دانشجو، و فایل رئوس حاوی رکوردهای درسی است و بین انواع رکوردها هیچ ارتباطی و جود ندارد.

در مدیریت پایگاه داده کانون توجه داده‌ها هستند نه شیوه پردازش آنها. پایگاه داده جدای از برنامه کاربردی ایجاد میشود و داده به صورت یک منبع مشترک مورد استفاده قرار میگیرد. در شکلی که میبینید هر برنامه به جای اینکه مستقیم با داده در ارتباط باشد با سیستم مدیریت پایگاه داده (DBMS) ارتباط دارد.

وظایف: 1.تعریف تمام داده‌هایی که در سیستم مورد استفاده قرار میگیرند و تعیین روابط بین داده ها و برنامه کاربردی 2. ارائه روش برای اضافه و حذف و تغییر دادن داده ها در پایگاه داده 3. حفاظت از داده ها به صورتی که امنیت، دقت و جامعیت داده ها تضمین شود.

4. ارایه داده ها به صورت مشترک بین کاربران پایگاه داده 5. امکان بازیابی داده ها به صورتی که برای تمام کاربران قابل درک باشد.

عناصر اصلی : موتور DBMS اصلیترین عنصر است. تقاضای منطقی را از دیگر اجزا دریافت کرده و آنها را به معادل‌های فیزیکی تبدیل کرده و به داده های پایگاه که در مخزن موجود دارد دسترسی می‌یابد.

سیستم ها به ایجاد و نگهداری فرهنگ داده و تعریف ساختار داده در پایگاه داده کمک میکنند.