حالت فایل دو چیز را مشخص می کند :

1. عملی که با فایل باید انجام شود

2. روش ذخیره اطلاعات از نظر متنی یا باینری بودن

سه عمل را می توان با فایل انجام داد :

1. عمل ورودی (در این حالت فایل طوری باز میشود که فقط می توان اطلاعات را از آن خواند این فایل را فایل ورودی گویند)

2. عمل خروجی(در این حالت فایل طوری باز میشود که فقط می توان اطلاعات را در آن نوشت اين فایل را فایل خروجی گویند)

3. عمل ورودی- خروجی

(در این حالت فایل طوری باز میشود که همزمان می توان اطلاعات را از آن خواند و نوشت این فایل را فایل ورودی-خروجی گویند )

شیوه های ذخیره و بازیابی اطلاعات :

. داده ها کاراکتر به کاراکتر در فایل نوشته می شوند سپس کاراکتر به کاراکتر از فایل خوانده می شوند.

2. داده ها به صورت رشته ای از کاراکتر ها در فایل نوشته و سپس به همان شکل از فایل خوانده می شوند.

3. داده ها در حین نوشتن بر روی فایل ، با فرمت خاصی نوشته و سپس به همان فرمت خوانده می شوند.

4. داده ها به شکل ساختمان (رکورد) بر روی فایل نوشته شده سپس به صورت ساختمان از فایل

خوانده می شوند.