واژه هایی که در بازیابی اطلاعات مورد استفاده واقع میشوند کلید واژه ها، توصیف کننده ها یا شناسانگر ها هستند. واژگان همچنین شامل لغات، عبارات و سایر بیانات هستند.

تطابق واژگان می تواند از چهار طریق اجرا شود:

تطابق عین واژه(Exact match), تطابق نسبی ( Partial match), تطابق موقعیتی (Positional match), تطابق میدانی (Range match)

تطابق عین واژه (Exact match)

بدین معناست که بازنمودهای سوال با بازنمودهای مدرک در سیستم بازیابی اطلاعات، دقیقاً مطابقت داشته باشند. جستجوی عبارتی (phrase search) نمونه ای از این تطابق است. برای مثال عبارت web filtering یک عبارت در جعبه جستجو است. دقیقاً همان عبارت در سیستم برای جستجو مدنظر قرار می گیرد و در نتیجه جستجو عین این عبارت به دست می آید.

تطابق نسبی (Partial match) 

بر خلاف تطابق عین واژه ، در تطابق نسبی بخشی از عبارت مورد جستجو با بازنمود های مدرک در سیستم بازیابی اطلاعات تطابق دارد. کوتاه سازی یا truncation معمول ترین نمونه از جشتجوی نسبی است. برای مثال، در یک جستجو در این حالت، در پاسخ به پرسش Information technolog* (که در اینجا علامت * نشان دهنده کوتاه سازی است) مدارکی هم که شامل Information technology, information technologies, information technologists مشوند، بازیابی می شوند.

تطابق موقعیتی (Positional match)

این تطابق با در نظر گرفتن موقعیت آنچه که در فرایند بازیابی اطلاعات بازیابی می شود انجام می گیرد. اگر عبارت جستجو used 1WITH store باشد نتایج جستجو شامل مدارکی می شود که عباراتی از قبیل used book store, used cloth store ,used information store را در بر دارند. در اینجا تطابق تنها از طریق کلمات ابتدایی و انتهایی که بین پرسش و بازنمود مدرک مشابه هستند انجام می شود و واژه های در بین موقعیت آنها در فرایند تطابق در نظر گرفته نمی شود.

تطابق میدانی(Range match)

برای عبارات عددی کاربرد دارد. مانند مقدار فروش. یا برای عبارات دارای نظم طبیعی مانند ماه های سال. آنچه که در این تطابق به آن توجه می شود محدودیت بالای گستره(مانند انتشارات قبل از سال 2003)، محدودیت پایین گستره(انتشارات بعد از 2009) و یا هر دوی آنهاست (مانند انتشارات بین سالهای 2004 تا 2008). پایگاه های اطلاعاتی عددی و تاریخ های انتشار، مثال های معمولی از جستجوی میدانی هستند.