BPMS، سیستم های مدیریت فرایند کسب و کار، شاخه‌ای جدید از راهکارهای نرم‌افزاری مبتنی بر وب فناوری اطلاعات است، که در یک کلام شرکت‌ها و سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا مراحلی چون مدلسازی(طراحی)، سازماندهی و مدیریت فرایندهای داخل و خارج سازمانی را به سادگی و با سرعت بسیار بالایی به انجام رسانند.

چگونه BPMS می تواند، مشکلات موجود را برطرف نماید و یا بهبود بخشد؟

با بهره مندی از طراحی و مدل‌سازی (Design and Modeling) فرآیند در محیط وب و به صورت کاملا گرافیکی و مطابق با استاندارد معروف BPMN

BPMN، روشي براي مدل‌سازي است بگونه ای که براي همه‌ي کاربران کسب و کار به سهولت و سادگي، قابل فهم باشد.

BPMN پلي استاندارد براي فاصله‌ي بين طراحي و پياده‌سازي فرآيندهاي کسب و کار فراهم مي‌سازد.

BPD چیست؟

ابزار مورد استفاده در BPMN، نمودار فرآيند کسب و کار يا BPD مي‌باشد که بر مبناي تکنيک‌هاي رسم فلوچارت بوده و ويژه‌ي فرآيندهاي کسب و کار طراحي شده است.

گروه توسعه دهنده BPMN به دنبال يافتن مکانيزمي آسان براي مدلسازي پيچيدگي‌هاي ذاتي موجود در فرآيندهاي کسب و کار بودند و به منظور فراهم کردن اين دو مقصود متناقض‌ از روش سازمان‌دهي علائم استفاده کردند.

چهار گروه اصلي تشکيل‌دهنده‌ي يک نمودار فرايند كسب و كار عبارتند از:

اشياء جريان (Flow Objects)

اشياء ارتباط دهنده (Connecting Objects)

خطوط شناوري یا مسيرهاي جريان (Swim lanes)

مصنوعات (Artifacts)

کاربرد Pool

Pool در شرايطي استفاده مي‌شود که دياگرام شامل دو شريک يا موجوديت کسب و کار باشد که از لحاظ گرافيکي اين دو شريک در نمودار از هم جدا مي‌باشند. فعاليت‌هايي که در درون Poolهاي جداگانه رسم مي‌شود، فرآيندهاي مستقل محسوب مي‌شوند. لذا خطوطSequence Flow مرز يکPool را قطع نمي‌کند. در عين حال Message Flow بعنوان روشي براي نمايش ارتباط بين شرکا مي‌باشد و در نتيجه براي برقراري ارتباط بين دوPool مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

Gatewayها

Gatewayها نيز با توجه به كاربردشان حالت‌هاي گوناگوني دارند كه پركاربردترين آنها عبارتند از: نوع Exclusive يا XOR كه در آن تنها يك مسير قابل انتخاب است (مانند حالت تصميم‌گيري)، نوع Inclusive يا OR كه تركيبي از چند مسير در آن وجود دارد و نوع Parallel يا AND كه كليه مسيرها در آن اجباري است. بر خلاف Eventها، Gatewayها در هر كجاي نمودار به يك شكل استفاده مي‌شوند.